Alles wat je wil weten voor je boekt

Voor een zaterdag tussen mei en september reken je best op 6 à 9 maanden: die data zijn het eerst weg. Doordeweeks of buiten het seizoen volstaan een paar weken meestal. Ook last minute mag je mailen, soms staat er nog een booth vrij.

Binnen 24 u na je aanvraag krijg je een gedetailleerde offerte. Zodra je die goedkeurt, blokkeert een voorschot van 30 % jouw datum en volgt de schriftelijke bevestiging. Het saldo betaal je per overschrijving, ten laatste 7 dagen voor het feest: op de dag zelf vragen we niets meer.

We rijden vanuit Nijvel in Waals-Brabant naar heel België en werken zowel in het Nederlands als in het Frans. Bij Starter en Essentieel is de verplaatsing inbegrepen tot 20 km, bij de Signature in het hele land. Voor Luxemburg of Noord-Frankrijk maken we graag een prijs op.

Verplaats je minstens 30 dagen op voorhand, dan kost dat niets: je voorschot schuift mee naar de nieuwe datum, als die nog vrij is. Annuleer je op meer dan 30 dagen, dan verlies je enkel het voorschot; tussen 30 en 7 dagen is dat 50 % van het totaal, voorschot inbegrepen; onder 7 dagen raakt de datum niet meer ingevuld en kan het saldo gevraagd worden. Dezelfde cijfers staan op je offerte en in onze algemene voorwaarden.

Boothly is gestart in 2026 en we doen daar niet geheimzinnig over: je vindt op deze site geen klantenreviews en geen gemiddelde score, want echte hebben we nog niet en verzinnen doen we ze niet. Wat je wél vooraf kan nagaan: materiaal dat nieuw is gekocht voor dit seizoen, één event per avond, annulerings- en pechvoorwaarden die zwart op wit vastliggen, een voorschot van slechts 30 % en pro-rata terugbetaling als de booth langer dan 60 minuten stilvalt.

Reken op 2 × 2 m voor de klassieke fotobooth, 2 × 2,5 m voor de spiegelbooth en 3 × 3 m voor het 360°-platform, met 2,4 m plafondhoogte. Hou er ook een goeie meter voor vrij voor de wachtrij. Krap behuisd? Stuur een foto van de zaal, we vinden bijna altijd een plek.

Eén gewoon stopcontact van 220 V op minder dan 10 m, liefst niet op dezelfde kring als de traiteur. Een vlakke, stabiele ondergrond, droog en uit de regen. Wifi hoeft niet: onze booths hebben hun eigen mobiele verbinding om foto’s door te sturen.

Ja, zolang er een dak boven staat: een tent die aan drie kanten dicht is, een overdekt terras of een schuur werken prima. Regen en volle zon op het scherm verdraagt het materiaal niet. Zorg ook voor een stevige ondergrond, want in mul gras of zand blijft de structuur niet staan.

De foto’s zijn van jullie. Ze staan op een Europese server in een galerij met wachtwoord en worden gewist zodra de periode uit je formule afloopt. We publiceren nooit een beeld zonder jullie schriftelijke akkoord, en elke gast kan vragen om zijn foto te laten verwijderen.

Nee, en dat is bewust: het 360°-platform filmt, het print niet. De camera is een smartphone op de gemotoriseerde arm, en de clip gaat rechtstreeks naar de iPhone of Android van je gasten via QR-code, AirDrop of e-mail, en daarna naar jullie privégalerij online. Wil je diezelfde avond papieren afdrukken, dan neem je de klassieke fotobooth of de spiegelbooth - allebei kunnen ze naast het 360°-platform draaien.

Ja. Levering, opbouw, afregelen, testafdrukken, afbraak en het materiaal weer meenemen zitten in de aangekondigde prijs. Geen dossierkosten en geen toeslag omdat het laat wordt.

Je hele event lang, welke formule je ook kiest: geen enkele wordt per uur aangerekend. Samen spreken we af wanneer de booth opengaat en wanneer we komen afbreken, volgens jullie draaiboek, en de prijs hangt niet af van het aantal uren daartussen. Wat de formules van elkaar onderscheidt, is het aantal papieren afdrukken en de service.

Dat hangt af van je formule. De Starter print niets: de foto’s staan 100 % online en je gasten krijgen ze via e-mail, rechtstreeks vanuit de booth. Essentieel bevat 150 afdrukken, de Signature 400. Dat is een vast aantal dat je vooraf kent: verwacht je veel gasten, dan geeft de Signature je meer marge. Alle foto’s, geprint of niet, komen sowieso in je privégalerij online. Eén kanttekening: het 360°-platform maakt enkel video en print dus niets.

Dat hangt af van de formule, en de meerprijs staat er vooraf bij. Bij de Starter maakt het model niets uit: klassieke fotobooth, spiegelbooth of 360°-platform, je betaalt 200 €, want er wordt niets geprint. Bij Essentieel en Signature zit de klassieke fotobooth erin: 299 € en 399 €. De spiegelbooth kost + 100 € bij Essentieel en + 100 € bij de Signature, dus 399 € en 499 €. Het 360°-platform kost + 100 € bij Essentieel en + 100 € bij de Signature, dus 399 € en 499 €. Elk model start dus vanaf 200 €, en in elke formule blijft de booth je hele event staan.

Bij Starter en Essentieel is de verplaatsing inbegrepen tot 20 km van Nijvel; daarboven rekenen we 0,60 € per kilometer heen en terug, altijd vermeld op de offerte. De Signature dekt heel België zonder toeslag. Enkel een betalende parking of toegang die de locatie oplegt, is voor jullie rekening.

We staan er minstens een uur voor de booth opengaat, in grote zalen vaak twee. De opbouw gebeurt terwijl jullie elders bezig zijn, nooit voor de neus van de gasten. Afbreken duurt een halfuur, helemaal op het einde, zonder de muziek stil te leggen.

Nee, en net daardoor kunnen we deze prijzen aanhouden. We leveren, bouwen op, regelen af en testen de booth voor de deuren opengaan, en komen op het afgesproken uur weer afbreken. Daartussen draait hij vanzelf: je gasten tikken op het scherm, de rest gaat automatisch. We laten reservemateriaal ter plaatse en je houdt ons nummer: bij twijfel nemen we op. Wil je liever de hele avond iemand ter plaatse? Dan blijft er een operator, als betalende optie op je offerte.

De klassieke problemen - papier, lint, een kabel - los je in een minuut op: voor we vertrekken tonen we de handeling aan iemand van jullie keuze en we laten reservemateriaal ter plaatse. Loopt het toch vast, bel ons: we helpen je door de telefoon en komen terug als het nodig is. Ligt alles langer dan 60 minuten ononderbroken stil, dan betalen we dat deel pro rata terug, zonder dat je erom moet vragen. Heeft de booth nooit gedraaid, dan krijg je alles terug.