Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is Boothly, Chaussée de Mons 33, 1400 Nijvel, België, ondernemingsnummer BE 0717.859.881.

Vragen over je gegevens? Mail naar contact@boothly.be of bel +32 451 04 57 92.

Er is voorlopig geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; wijzigt dat, dan komen de contactgegevens hier te staan.

Welke gegevens we verzamelen

Via het offerte- en contactformulier:

• je naam en voornaam;
• je e-mailadres en, als je dat wil, je telefoonnummer;
• het soort event, de datum in gedachten, de stad of de feestlocatie;
• het aantal gasten, de gewenste photobooth en formule;
• de vrije tekst van je bericht.

Wordt je aanvraag een reservatie: de facturatiegegevens (adres, in voorkomend geval ondernemingsnummer) en de praktische info over de opdracht (uren, contactpersoon ter plaatse, beperkingen van de zaal).

Tijdens een event: de foto’s en video’s die de photobooth maakt en waarop de deelnemers herkenbaar zijn.

Technisch: de logbestanden van de hostingpartij (IP-adres, tijdstip, bezochte pagina), voor de beveiliging en voor geaggregeerde statistieken.

We verzamelen geen gevoelige gegevens in de zin van artikel 9 GDPR en we doen niet aan profilering of geautomatiseerde besluitvorming.

Waarom we ze verwerken, en op welke grond

• Je aanvraag beantwoorden en een offerte opmaken - precontractuele maatregelen op jouw verzoek (art. 6.1.b GDPR).
• De geboekte opdracht uitvoeren - uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b).
• Factureren en de boekhouding voeren - wettelijke verplichting (art. 6.1.c).
• De foto’s in een privégalerij ter beschikking stellen - uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b).
• Een eventfoto publiceren op onze site of sociale media - enkel met je voorafgaande schriftelijke toestemming én die van de herkenbare personen (art. 6.1.a).
• De site beveiligen en misbruik voorkomen - gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f).

Je kan je toestemming altijd intrekken. Dat doet niets af aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór die intrekking.

Hoelang we ze bijhouden

• Offerteaanvraag zonder gevolg: 12 maanden na het laatste contact, daarna verwijderd.
• Klantendossier: zolang de contractuele relatie loopt, daarna gedurende de toepasselijke verjaringstermijn.
• Boekhoudstukken en facturen: 7 jaar, volgens de Belgische boekhoud- en fiscale wetgeving.
• Foto’s van het event: zolang je formule voorziet (3, 12 of 24 maanden), daarna gaat de online galerij offline.
• Technische logs: een korte termijn, bepaald door de hostingpartij.

Wie toegang heeft tot je gegevens

Je gegevens worden niet verkocht, verhuurd of geruild. Ons team heeft er toegang toe, strikt voor zover nodig, en daarnaast deze verwerkers:

• de hostingpartij van de site: Hostinger International Ltd, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Cypriotisch recht, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Cyprus (https://www.hostinger.com/contact);
• het offerteformulier: daar komt geen extern platform aan te pas. Een script bij dezelfde hostingpartij verwerkt het en verstuurt meteen de twee e-mails. Lukt dat versturen niet, dan gaat de aanvraag alsnog via Web3Forms (web3forms.com) naar onze mailbox;
• de aanbieder van onze professionele e-mail: Hostinger International Ltd;
• het platform waar de privéfotogalerij staat: Hostinger International Ltd;
• onze boekhouder en, in voorkomend geval, onze juridische raadsman, beiden gebonden door hun beroepsgeheim.

Met elke verwerker is een overeenkomst gesloten conform artikel 28 GDPR. Onze servers en die van onze leveranciers staan in de Europese Economische Ruimte; een doorgifte naar een derde land gebeurt enkel op basis van een adequaatheidsbesluit of van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

We kunnen je gegevens ook doorgeven aan een overheid wanneer de wet ons daartoe verplicht.

Cookies

Deze site plaatst geen cookies voor bezoekersstatistieken, advertenties of sociale media. Enkel cookies die strikt noodzakelijk zijn om de site te laten werken, kunnen gebruikt worden; daarvoor is geen toestemming vereist.

Voegen we ooit meettools toe, dan komt er een toestemmingsbanner en wordt deze pagina aangepast.

Jouw rechten

De GDPR geeft je de volgende rechten:

• Inzage - een kopie krijgen van de gegevens die we over je hebben.
• Verbetering - een onjuist of onvolledig gegeven laten rechtzetten.
• Verwijdering - je gegevens laten wissen, binnen de grenzen van onze wettelijke verplichtingen.
• Beperking - het gebruik van je gegevens tijdelijk stilleggen zolang een betwisting loopt.
• Bezwaar - je verzetten tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid - je gegevens ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.
• Intrekking van je toestemming - op elk moment, voor de verwerkingen die daarop steunen.

Wil je een van die rechten uitoefenen? Mail ons op contact@boothly.be met je vraag. We antwoorden binnen de maand. Bij redelijke twijfel kunnen we een identiteitsbewijs vragen.

Eventfoto’s en portretrecht

De foto’s die de photobooth maakt, behoren toe aan de klant die de opdracht boekte. We publiceren ze nooit zonder zijn schriftelijk akkoord en zonder dat van de herkenbare personen.

Wil een gast een foto laten verwijderen, dan volstaat een bericht aan contact@boothly.be, zonder uitleg. We halen het beeld weg uit de galerij en uit al ons communicatiemateriaal.

De klant-organisator brengt zijn gasten op de hoogte van de aanwezigheid van een photobooth; in de praktijk gebeurt dat met een bordje bij de booth en een aankondiging aan de micro.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbinding (HTTPS), toegang met wachtwoord, afgeschermde fotogalerijen, toegang beperkt tot wie ermee bezig is, en verwijdering zodra de termijn verstrijkt.

Bij een datalek met risico voor je rechten melden we dat binnen 72 uur aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en brengen we jou op de hoogte wanneer de wet dat vereist.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, of via haar website.

Wijzigingen aan dit beleid

Dit beleid kan wijzigen wanneer onze tools of de regelgeving veranderen. De datum van de laatste aanpassing staat bovenaan deze pagina.