Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Boothly, Chaussée de Mons 33, 1400 Nivelles, Belgique, numéro d’entreprise BE 0717.859.881.

Pour toute question relative à vos données, écrivez à contact@boothly.be ou appelez le +32 451 04 57 92.

Un délégué à la protection des données n’est pas désigné à ce stade ; si cela devait changer, ses coordonnées seraient publiées ici.

Quelles données nous collectons

Via le formulaire de devis et le formulaire de contact :

• votre nom et votre prénom ;
• votre adresse e-mail et, si vous le souhaitez, votre numéro de téléphone ;
• le type d’événement, la date envisagée, la ville ou le lieu de réception ;
• le nombre d’invités, le photobooth et la formule souhaités ;
• le contenu libre de votre message.

Si votre demande devient une réservation : les données de facturation (adresse, numéro d’entreprise le cas échéant) et les informations pratiques liées à la prestation (horaires, contact sur place, contraintes de la salle).

Lors d’un événement : les photographies et vidéos produites par le photobooth, qui contiennent l’image des participants.

Techniquement : les journaux de connexion tenus par l’hébergeur (adresse IP, date, page consultée), à des fins de sécurité et de statistiques agrégées.

Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de l’article 9 du RGPD et nous ne pratiquons ni profilage ni décision automatisée.

Pourquoi nous les traitons, et sur quelle base légale

• Répondre à votre demande et établir un devis - mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b du RGPD).
• Exécuter la prestation réservée - exécution du contrat (art. 6.1.b).
• Établir la facturation et tenir la comptabilité - obligation légale (art. 6.1.c).
• Mettre les photos à votre disposition dans une galerie privée - exécution du contrat (art. 6.1.b).
• Publier une photo d’événement sur notre site ou nos réseaux sociaux - uniquement avec votre consentement écrit préalable, et celui des personnes visibles (art. 6.1.a).
• Assurer la sécurité du site et prévenir les abus - intérêt légitime (art. 6.1.f).

Le consentement peut être retiré à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant le retrait.

Combien de temps nous les conservons

• Demande de devis sans suite : 12 mois à compter du dernier échange, puis suppression.
• Dossier client : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis pendant le délai de prescription applicable.
• Pièces comptables et factures : 7 ans, conformément à la législation comptable et fiscale belge.
• Photographies de l’événement : pendant la durée prévue par votre formule (3, 12 ou 24 mois selon le cas), puis suppression de la galerie en ligne.
• Journaux techniques : durée courte définie par l’hébergeur.

Qui a accès à vos données

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni échangées. Elles sont accessibles à notre équipe, dans la stricte mesure nécessaire, et aux sous-traitants suivants :

• l’hébergeur du site : Hostinger International Ltd, société à responsabilité limitée de droit chypriote, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre (https://www.hostinger.com/contact) ;
• le formulaire de devis : il n’est confié à aucune plateforme tierce. Il est traité par un script hébergé avec le site, chez le même hébergeur, qui envoie directement les deux e-mails. Si cet envoi échoue, la demande est repostée vers Web3Forms (web3forms.com), qui l’achemine alors vers notre boîte ;
• le fournisseur de messagerie professionnelle : Hostinger International Ltd ;
• la plateforme qui héberge la galerie photo privée : Hostinger International Ltd ;
• notre comptable et, le cas échéant, notre conseil juridique, tenus au secret professionnel.

Chaque sous-traitant est lié par un contrat conforme à l’article 28 du RGPD. Nos serveurs et ceux de nos prestataires sont situés dans l’Espace économique européen ; en cas de transfert vers un pays tiers, il n’a lieu que sur la base d’une décision d’adéquation ou de clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Vos données peuvent également être communiquées à une autorité publique lorsque la loi nous y oblige.

Cookies

Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d’audience, de publicité ou de réseau social. Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés, et ils ne requièrent pas votre consentement.

Si des outils de mesure venaient à être ajoutés, une bannière de consentement serait mise en place et cette page serait mise à jour en conséquence.

Vos droits

Le RGPD vous reconnaît les droits suivants :

• Accès - obtenir une copie des données que nous détenons sur vous.
• Rectification - corriger une donnée inexacte ou incomplète.
• Effacement - demander la suppression de vos données, dans les limites de nos obligations légales.
• Limitation - geler l’utilisation de vos données pendant l’examen d’une contestation.
• Opposition - vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime.
• Portabilité - recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
• Retrait du consentement - à tout moment, pour les traitements qui en dépendent.

Pour exercer un de ces droits, écrivez à contact@boothly.be en précisant votre demande. Nous répondons dans un délai d’un mois. Une preuve d’identité peut être demandée en cas de doute raisonnable.

Photos d’événement et droit à l’image

Les photographies prises par le photobooth appartiennent au client qui a réservé la prestation. Nous ne les publions jamais sans son accord écrit et sans celui des personnes reconnaissables sur l’image.

Un invité qui souhaite le retrait d’une photo le peut à tout moment, par simple demande à contact@boothly.be, sans devoir se justifier. Nous la supprimons de la galerie et de tout support de communication.

Le client organisateur informe ses invités de la présence d’un photobooth ; c’est en pratique le rôle de la signalétique placée près de la borne et de l’annonce faite au micro.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : connexion chiffrée (HTTPS), accès protégés par mot de passe, galeries photo privées, limitation des accès aux seules personnes concernées et suppression des données à l’échéance prévue.

En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits, nous notifions l’Autorité de protection des données dans les 72 heures et vous informons lorsque la loi l’exige.

Réclamation

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD), rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, ou via son site web.

Modifications de cette politique

Cette politique peut être adaptée pour suivre l’évolution de nos outils ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.