Hoeveel plaats heeft een photobooth nodig?

Meteen na de prijs komt deze vraag: «gaat dat wel passen bij ons?» In de overgrote meerderheid van de Belgische feestzalen is het antwoord ja. Maar een paar checks op voorhand houden de verrassing van de dag zelf weg, want het enige wat je om 19 u niet meer verplaatst, is een muur.

Dit is de lijst die we zelf overlopen met koppels en organisatoren.

De plaats op de vloer

Elk type booth heeft zijn eigen voetafdruk:

• Klassieke fotobooth: ongeveer 2 × 2 m, achtergrond inbegrepen. De compactste van onze drie modellen.
• Spiegelbooth: ongeveer 2 × 2,5 m; voor groepsfoto’s heb je die afstand nodig.
• 360°-platform: ongeveer 3 × 3 m, met vrije ruimte rondom voor de draaiende arm.

Tel er altijd een goeie meter vóór de booth bij voor de wachtrij. Die meter telt even hard mee als de booth zelf: zonder die ruimte vormt de rij zich in een doorgang en zit iedereen elkaar in de weg.

De exacte afmetingen per model staan op de pagina onze photobooths.

De plafondhoogte

Reken op 2,4 m om bij de meeste opstellingen gerust te zijn. Dat gaat niet enkel over de hoogte van de booth zelf: ook de achtergrond, het frame dat hem rechthoudt en, bij sommige modellen, een lamp die iets hoger hangt, hebben die ruimte nodig.

Wat je best meet in plaats van schat:

• Onder de balken in een schuur of hoeve: de hoogte midden in de ruimte zegt niets over de hoogte onder de balk.
• Onder een vals plafond of een technische koker, klassiek in sporthallen en gemeentezalen.
• Onder hanglampen. Eén lage luchter boven de voorziene plek volstaat soms om de hele opstelling te verschuiven.

Haal je die 2,4 m niet? Zeg het gewoon. Sommige opstellingen passen zich aan, andere niet. Dat weet je liever drie maanden op voorhand dan die avond zelf.

De stroom

Technisch het simpelste punt, en net dat waar het misloopt als niemand eraan denkt.

Wat nodig is:

• Eén gewoon stopcontact van 220 V, op minder dan tien meter van de opstelling.
• Bij voorkeur een kring waar de traiteur niet op zit. Warmhoudplaten, ovens en koffiemachines trekken veel; daar vliegt de automaat bijna altijd uit.
• Geen verdeelstekker die je deelt met de geluidsinstallatie. Ook de dj trekt een stevige belasting.

De wifi van de zaal hebben wij niet nodig: onze booths hebben een eigen mobiele verbinding om foto’s door te sturen. Het blijft een goede vraag aan elke verhuurder, want in een kelderzaal zonder ontvangst blokkeert het versturen van beelden als het materiaal daarvan afhangt.

Toegang en lossen

Een fotobooth komt toe in een bestelwagen, in flightcases op wielen. Drie dingen die je aan je zaal vraagt:

1. Waar kunnen we lossen, en hoe ver is dat van de ingang?
2. Zijn er trappen, een lift, een goederenlift? Zes treden is geen probleem; twee verdiepingen zonder lift is dat wel, en dat meld je op voorhand.
3. Vanaf welk uur is de zaal open? Wij staan er minstens een uur voor de booth opengaat, in grote locaties vaak twee. Gaat de zaal pas om 18 u open voor een start om 19 u, dan moeten we dat weten.

Denk ook aan het einde: afbreken duurt een halfuur, en dat gaat vlotter als de weg naar buiten niet volstaat met opgestapelde tafels.

Oude zalen, kastelen en hoeves

Locaties met karakter zijn prachtig en net iets veeleisender. De aandachtspunten die terugkomen:

• Oude elektrische installatie. Vraag of het bord recent is en of er een differentieel op zit. Sommige locaties beperken bewust het aantal toestellen dat tegelijk aanstaat.
• Ongelijke vloeren. Kasseien, oude tegels, doorbuigende planken: de booth wordt gestabiliseerd, maar daar is plaats voor nodig.
• Smalle deuren en wenteltrappen. Meet de smalste deur op het traject. Onder 80 cm: laat het weten.
• Verbod om te bevestigen. Veel beschermde gebouwen laten niet toe dat er iets aan de muren wordt gehangen of geboord. Onze constructies staan op zichzelf, maar bevestig dat met je leverancier.

Buiten opstellen: kan, met voorwaarden

Ja, een fotobooth kan buiten staan - tuin, terras, tent, open schuur. Op drie voorwaarden waarover niet te onderhandelen valt:

• Een dak. Een tent die aan minstens drie kanten dicht is, een overdekte pergola, een luifel. Het materiaal verdraagt geen regen, en «het zal wel droog blijven» volstaat niet.
• Geen directe zon op het scherm of op de poseerzone. Vroeg op een zomeravond maakt een westelijke oriëntatie het scherm onleesbaar en de portretten onbruikbaar.
• Een stevige ondergrond. Mul gras, doorweekte grond en zand houden een structuur niet recht. Een tentvloer, een terras of aangestampte grond werken wel.

Denk ook aan de warmte: een gesloten tent kan in augustus boven 35 °C gaan, wat noch de printer noch de wachtrij ten goede komt. Voorzie een opening of wat ventilatie.

Wat je níét hoeft te regelen

Om misverstanden te vermijden, dit zit bij ons in elke formule:

• levering, opbouw, afregelen, afbraak en het materiaal weer meenemen;
• telefonische bijstand tijdens de hele opdracht;
• verlengkabels, verlichting en het frame voor de achtergrond;
• reservemateriaal in de bestelwagen.

Je hoeft dus geen tafel te voorzien en nergens anders iets te huren. Een stopcontact, een vierkante meter of vier en een vlotte toegang: meer vragen we niet.

Twijfel je? Stuur een foto

Dat is de nuttigste tip uit dit artikel. Eén foto van de voorziene hoek, genomen vanaf de ingang van de zaal, zegt ons meer dan tien regels uitleg. Binnen dertig seconden weet je of het past, of een andere hoek beter is, of dat een ander model logischer is.

Meer technische vragen behandelen we in onze FAQ, en de formules en modellen staan op de pagina tarieven. Wil je advies over jouw specifieke locatie? Eén offerteaanvraag volstaat: vermeld de zaal, wij kijken mee.