Fotobooth op je trouwfeest: de praktische gids

Een fotobooth kan de drukste hoek van de zaal worden… of de hele avond in zijn hoekje blijven staan met vijftien beurten op de teller. Dat verschil ligt bijna nooit aan het materiaal. Het ligt aan drie keuzes die je op voorhand maakt: de plaats, de timing en de aankleding.

Hieronder wat we feest na feest zien terugkomen, en wat we koppels aanraden die het ons vragen.

1. De plaats: veruit de belangrijkste keuze

Een goede plek herken je meteen

Een fotobooth draait wanneer hij op een natuurlijke looplijn staat, niet in een uithoek waar je bewust naartoe moet wandelen. De beste plekken zijn, in volgorde:

• tussen de feestzaal en de bar;
• vlak bij de dansvloer, maar er niet op;
• dicht bij de ingang van de zaal, als gasten daar geregeld passeren;
• in een doorgang die breed genoeg is zodat een rij van vijf mensen niets blokkeert.

Waar je hem beter niet zet

• De gang naar het toilet. Daar passeer je wel, maar je blijft er niet hangen, en de sfeer zit er niet.
• Een aparte, afgesloten ruimte. Moeten je gasten door een deur, dan gaat de helft nooit.
• Achteraan de dansvloer. Te luid om iets tegen elkaar te zeggen, en te weinig plaats om te poseren.
• Pal voor een glaswand overdag. Tegenlicht maakt de afdrukken onbruikbaar.

Reken de plaats mee in je zaalplan

Afhankelijk van het model reken je van 2 × 2 m voor de klassieke fotobooth tot 3 × 3 m voor een 360°-platform, met zowat 2,4 m plafondhoogte en een goeie meter vrij ervoor voor de wachtrij. Verwittig je zaal op tijd: die oppervlakte gaat van je tafelplan af, en dat regel je niet de dag zelf. De exacte afmetingen per model staan op de pagina onze photobooths.

2. De timing: niet te vroeg, niet te laat

Tijdens de receptie? Zelden een goed idee

Op de receptie zoeken je gasten elkaar op en praten ze bij. Een fotobooth werkt daar wel, maar hij beconcurreert dat weerzien, en hij eet net dat stuk van de avond op waarin de fotograaf jullie nodig heeft. Duurt je receptie twee uur en komt er veel volk, dan valt het te verdedigen. In alle andere gevallen: hou de booth voor later.

Het beste venster: van het dessert tot midden in het dansfeest

Daar wordt het beslist. Iedereen heeft gegeten, de sfeer zit erin, de zaal is nog niet moe. Concreet, voor een klassiek trouwfeest:

1. Open bij het dessert of net erna, wanneer de tafels beginnen leeg te lopen.
2. Piek in het uur na de opening van de dansvloer, doorgaans tussen 22 u en middernacht.
3. Het meeste volk in de twee uur na de start van het dansfeest. Na 1 u ’s nachts wordt het rustiger en gaan de foto’s op elkaar lijken, maar de booth mag gerust blijven staan voor de laatste dansers.

Bij ons rekent geen enkele formule per uur: de booth blijft je hele trouwfeest staan. Open je al vanaf de receptie of loopt het feest lang door, dan komt er niets bij op de factuur. Wat de formules onderscheidt, is het aantal afdrukken: geen bij Starter, waar de foto’s via e-mail gaan, 150 bij Essentieel, 400 bij Signature. Alles staat op de pagina tarieven.

Eén zin van de dj doet meer dan je denkt

Een korte aankondiging, «de fotobooth is open, ga je gang», verdubbelt vaak de drukte in het eerste halfuur. Vraag het gewoon bij de briefing, het kost niets.

3. Licht en achtergrond

Een fotobooth brengt zijn eigen verlichting mee: hij heeft geen felle zaal nodig om mooie beelden te maken. Twee situaties geven wél problemen:

• Sterk gekleurd licht, bijvoorbeeld rode of groene spots van de dansvloer die over de poseerzone schijnen en gezichten inkleuren.
• Volle zon op het scherm of op de achtergrond, vroeg op een zomeravond.

Een paar meter afstand van de lichtshow of een licht verschoven opstelling lost dat op. Je leverancier regelt dat, zolang hij het zaalplan kent.

Voor de achtergrond werken twee scholen. Ofwel neutraal - velours, een effen paneel, een groenwand - zodat alle aandacht naar de gezichten gaat. Ofwel een stuk van jullie decoratie: een bloemenboog, neonletters met jullie namen, een gedrukte achtergrond in jullie kleuren. Vermijd wel een erg drukke achtergrond: die slokt de portretten op en veroudert snel.

4. Props: minder, maar beter

De kist met props is het eerste wat gasten opmerken. Twee simpele principes:

• Selecteer. Twintig goed gekozen stuks leveren betere foto’s op dan zestig dingen door elkaar. Bij een te grote hoop haken mensen af en pakken ze gewoon het bovenste voorwerp.
• Kies wat je draagt - hoeden, brillen, boa’s, kroontjes - boven wat je moet vasthouden. Bordjes met tekst belanden meestal op de grond.

Eén detail met veel effect: een spiegel naast de kist. Mensen kijken, schikken hun hoed recht en stappen veel losser het beeld in.

5. Het fotogastenboek

Dit is het meest onderschatte onderdeel van een fotobooth op een trouwfeest. Het principe: elke foto komt er twee keer uit, de gast houdt er één en de tweede gaat in een album met een zin ernaast.

Waarom dat beter werkt dan een klassiek gastenboek:

• niemand weet wat schrijven op een blanco bladzijde, maar iedereen kan iets zeggen over zijn eigen foto;
• het album vult zichzelf, zonder dat je het aan de micro moet herhalen;
• je gaat dezelfde avond naar huis met een afgewerkt boek in plaats van losse briefjes.

Daarvoor moet het album goed zichtbaar liggen: wij leggen het naast de booth, met lijm en pennen erbij, en het vult zichzelf terwijl de gasten passeren. Duid gewoon iemand aan die het op het einde meeneemt.

6. Kleine dingen met veel effect

• Verwittig je zaal over het aankomstuur van de leverancier en de toegang om te lossen.
• Check het stopcontact: 220 V op minder dan tien meter, liefst niet op dezelfde kring als de traiteur.
• Zet er een tafeltje naast voor de props en het gastenboek, in plaats van alles op de grond.
• Ga er zelf vroeg langs. Zodra het bruidspaar de eerste foto maakt, staat de rij er.
• Verstop de booth niet achter de eretafel: hij moet zichtbaar zijn vanaf de ingang van de zaal.

Is jullie zaal een oud gebouw, een kelderruimte of staat alles buiten, dan komen er nog enkele checks bij. Die zetten we op een rij in het artikel over plaats en installatie.

Al de rest lees je op onze pagina over de fotobooth op een huwelijk. Wil je dat we samen naar jullie zaalplan en timing kijken? Stuur ons een offerteaanvraag en je hoort binnen 24 u van ons.