Fotobooth of fotograaf: moet je echt kiezen?

«We hebben al een fotograaf, is een fotobooth dan geen dubbel werk?» Het is wellicht de vraag die we het vaakst krijgen, en ze is terecht. Beide kosten geld, beide leveren foto’s op, en een feestbudget rekt niet oneindig.

Alleen: de vraag zo stellen is als een traiteur met een bar vergelijken. Ze voeden allebei je avond, maar ze doen iets anders. Hieronder de elementen om met kennis van zaken te beslissen.

Twee beroepen, twee soorten beelden

Wat een fotograaf doet

Een professionele fotograaf bouwt een verhaal op. Hij kiest zijn kaders, wacht op het juiste licht en anticipeert op de momenten: de aankomst, de ceremonie, de speech waar de hele zaal stil van valt, de openingsdans. Hij werkt op de achtergrond en je ziet het resultaat pas weken later, geselecteerd en nabewerkt.

Dat is auteurswerk. Niemand anders maakt die beelden, en geen enkele fotobooth ter wereld vervangt een portret van het bruidspaar bij zonsondergang.

Wat een fotobooth doet

Een fotobooth vertelt geen verhaal. Hij levert iets anders op: beelden die je gasten zelf maken, op een moment dat niemand meekijkt. Daar zit het hele verschil. Voor een fotograaf ga je rechtop staan. In een booth, met een belachelijke hoed op en drie vrienden tegen je aan gepropt, sta je nergens rechtop.

Daarbovenop komt er iets tastbaars uit: een geprinte strip die meteen in een broekzak verdwijnt of nog dezelfde avond in een gastenboek wordt gekleefd. Een souvenir dat al bestaat voor het feest gedaan is.

Wat een fotobooth toevoegt

• Animatie, geen beelden alleen. Er ontstaat een rij, er wordt gelachen, er worden hoeden opgezet. Vaak is dat net wat een wat stroeve avond op gang trekt, meteen na het eten.
• Een afdruk in de hand, meteen. Je gasten gaan naar huis met iets tastbaars.
• Gasten die de fotograaf nooit tegenkomt. De nonkel uit West-Vlaanderen, de collega’s die pas om 22 u binnenvielen, de tafel helemaal achteraan: iedereen passeert wel eens langs de booth.
• Onwaarschijnlijke combinaties. Groepjes mensen die nooit eerder samen op een foto stonden en dat wellicht nooit meer zullen doen.
• Een gastenboek dat leeft. Een ingekleefde foto met een zin ernaast is meer waard dan een lege bladzijde met een handtekening.

Wat een fotobooth nooit zal doen

• De sleutelmomenten vastleggen, die zich niet laten overdoen en iemand vragen die op het juiste moment op de juiste plek staat.
• Een geposeerd portret maken met echte regie en echt lichtwerk.
• De locatie, de details en de decoratie fotograferen, precies de beelden waaraan je later de sfeer herkent.
• Met een blik van buitenaf kijken. Een professional ziet jullie dag anders dan jullie zelf.

Kan je budget er maar één van de twee dragen op een trouwfeest? Neem dan de fotograaf. Dat is commercieel gezien niet het antwoord dat je van ons verwacht, maar het klopt wel: unieke momenten haal je niet in, een animatie is vervangbaar.

Hoe je ze slim laat samenwerken

Zet ze op verschillende momenten in

De fotograaf is het drukst in het eerste deel van de dag: voorbereidingen, ceremonie, koppelshoot, groepsfoto’s. De fotobooth komt pas echt tot zijn recht daarna, wanneer het officiële gedeelte voorbij is en het feest kantelt. Open je de booth tegen het einde van het diner of bij het dessert, dan hoef je je aandacht niet te verdelen op het moment dat de fotograaf je nodig heeft.

Geef ze elk hun eigen plek

Niets zo vervelend als een booth die pal in de as staat waar de fotograaf werkt: storend licht, gasten die door zijn beeld wandelen, plaatsgebrek. Laat gewoon beide leveranciers van elkaar weten. In de praktijk regelen ze dat in vijf minuten bij aankomst.

Let op de verlichting

Een fotobooth werkt met continulicht of een flits. Recht tegenover de zone waar de fotograaf staat te werken, verstoort dat zijn instellingen. Enkele meters afstand en een andere hoek volstaan bijna altijd. Zo’n detail regel je samen met het zaalplan, daarover gaat ons artikel over plaats en installatie van een photobooth.

Geef de fotograaf de timing door

Weet hij dat de booth om 22 u opengaat, dan maakt hij daar vaak dankbaar gebruik van. Mensen die staan aan te schuiven, lachen voor het scherm of commentaar geven op hun strip: dat zijn uitstekende reportagebeelden. Zo wordt de fotobooth een decor voor hem, geen concurrent.

En als het budget echt krap zit?

Een paar concrete pistes:

• Kies een lichtere formule in plaats van de booth te schrappen. Bij ons rekent geen enkele formule per uur: de booth blijft je hele feest staan, en de prijs hangt af van het aantal afdrukken. Starter kost 200 € inclusief btw en werkt zonder papier: de foto’s gaan via e-mail. Essentieel, voor 299 €, heeft 150 afdrukken inbegrepen. Het overzicht staat op de pagina tarieven.
• Snoei in de late uren van de fotograaf. Na één uur ’s nachts beginnen de beelden sterk op elkaar te lijken. Veel fotografen bieden een formule aan die stopt wanneer de dansvloer opengaat, precies het moment waarop de booth het overneemt.
• Schrap opties voor je een dienst schrapt. Een achtergrond op maat of een getekend template is leuk, maar het feest hangt er niet van af.

Voor een trouwfeest zetten we die verdeling van de avond uiteen op onze pagina over de fotobooth op een huwelijk. Twijfel je nog? Vertel ons hoe jullie dag eruitziet, en we zeggen eerlijk of een booth bij jullie zinvol is. Daarvoor dient een offerteaanvraag, en ze verplicht je tot niets.