Wat kost een photobooth huren in België?

Drie offertes opvragen voor een photobooth levert bijna altijd drie heel verschillende bedragen op. Dat betekent niet meteen dat er iemand te veel vraagt. Het woord «photobooth» dekt gewoon totaal verschillende diensten: een booth die in een hoek wordt neergezet zonder afregelen of test, is iets anders dan een booth die opgebouwd, gekalibreerd en getest wordt, met honderden afdrukken en een ingevuld gastenboek.

Hieronder ontleden we waarvoor je precies betaalt, zodat je een offerte leert lezen op iets anders dan het totaalbedrag.

Waar de prijs uit bestaat

Het materiaal en de slijtage

Een professionele fotobooth is een spiegelreflex- of hybride camera, continuverlichting, een touchscreen, een computer en vooral een thermosublimatieprinter. Die printer is het duurste in gebruik: hij verbruikt tegelijk een rol papier en een kleurenlint dat even snel leegloopt. Elke fotostrip kost dus echt geld, ook als er «onbeperkt afdrukken» op de offerte staat. Daarom zetten wij in elke formule een precies aantal afdrukken, geen «onbeperkt».

Daar komen nog de achtergronden bij, het frame, de kist met props, het transport en het reservemateriaal. Een correcte verhuurder vertrekt altijd met een tweede camera en een extra printer in de bestelwagen. Dat zie je niet op je offerte staan, maar het is wel wat verhindert dat een defect om 23 u je animatie stillegt.

De uren van een mens

Dit wordt het vaakst onderschat. Voor één feest tel je op:

• de rit heen en terug, vaak twee keer een uur;
• de opbouw, van 45 minuten voor de klassieke fotobooth tot 60 minuten voor een spiegelbooth of een 360°-platform;
• telefonische bijstand tijdens de hele animatie;
• een halfuur afbreken, helemaal op het einde;
• het onzichtbare voorwerk: offerte, template klaarmaken, testafdrukken, foto’s nadien sorteren.

Veel verhuurders rekenen de uren aan dat de booth open staat. Maar met de rit, de opbouw en de afbraak erbij ben je voor één feest een pak langer bezig, en meestal valt dat op een zaterdagavond.

De verplaatsing

België is klein, maar Brussel – Aarlen heen en terug blijft Brussel – Aarlen heen en terug. De meeste verhuurders nemen een basisstraal op in de prijs en rekenen daarbuiten per kilometer. Bij ons zit de verplaatsing inbegrepen tot 20 km rond Nijvel bij Starter en Essentieel, daarna 0,60 € per kilometer heen en terug; de Signature dekt heel het land zonder toeslag. Dat staat allemaal op onze pagina met tarieven.

Grootteordes om je aan vast te houden

Onze eigen formules, als concreet ijkpunt. Het zijn prijzen inclusief btw, de Belgische btw van 21 % zit erin, met levering, opbouw, afbraak en het ophalen van het materiaal. Geen enkele formule rekent per uur: de booth blijft staan zolang je feest duurt.

• Starter - 200 €: volledig digitaal, geen papieren afdrukken; je gasten krijgen hun foto’s via e-mail, rechtstreeks vanuit de booth.
• Essentieel - 299 €: klassieke fotobooth, 150 afdrukken inbegrepen.
• Signature - 399 €: klassieke fotobooth, 400 afdrukken inbegrepen, template en achtergrond op maat, verplaatsing in heel België inbegrepen.

Het model booth komt bij de formule, niet in de plaats ervan: de klassieke fotobooth, ons hoofdmodel, zit in elke formule. Bij Starter kosten de spiegelbooth en het 360°-platform hetzelfde, 200 €: zonder afdrukken maakt het model geen verschil in de kosten. Bij Essentieel en Signature kosten ze allebei 100 € extra, dus 399 € en 499 €. Let op: het 360°-platform print niets. Het filmt met een smartphone en de video gaat online, rechtstreeks naar de gsm van je gasten.

Wat de factuur doet bewegen

De duur. Bij veel verhuurders is dat de grootste knop: ze rekenen per uur, en elk uur dat je ter plaatse bijvraagt, betaal je. Bij ons speelt dat niet: elke formule dekt je hele feest, dus een extra uur «voor het geval dat» hoef je nooit in te plannen.

De afdrukken. Daarin verschillen onze formules: geen bij Starter, waar alles via e-mail gaat, 150 bij Essentieel, 400 bij Signature. Reken ruim: met 120 gasten die twee of drie keer terugkomen, zijn 150 strips snel op.

Het soort booth. Een klassieke fotobooth, een spiegelbooth of een 360°-platform vragen ander materiaal, andere opbouwtijd en andere plaats. De verschillen per model staan op de pagina onze photobooths.

De datum. Een zaterdag tussen mei en september is het drukste vakje van de Belgische kalender. Op vrijdag, zondag of in de winter is er doorgaans meer speling, bij ons en bij collega’s.

De opties. Greenscreen, premium achtergrond, achtergrond op maat, neon met jullie namen, template door een grafisch vormgever, ingebonden gastenboek, een galerij die langer online blijft: elke optie heeft een eigen prijs en geen enkele is verplicht. Begin bij de kale formule en voeg pas daarna toe wat je echt wil.

De afstand. Buiten de inbegrepen straal wordt die aangerekend. Vraag dat bedrag op de offerte, niet «dat zien we wel ter plaatse».

Zeven vragen vóór je boekt

1. Is de prijs inclusief of exclusief btw? In België scheelt dat 21 %, en dus je hele vergelijking.
2. Blijft er iemand ter plaatse? Bij ons niet standaard: we bouwen op, regelen af en testen, en komen daarna weer afbreken. Een operator die de hele avond blijft, kan als betalende optie. Vraag altijd wat er voorzien is als de printer om middernacht vastloopt - reservemateriaal ter plaatse, een nummer om te bellen, iemand die langskomt.
3. Hoeveel afdrukken zitten erin? «Onbeperkt» heeft altijd wel ergens een grens, en een quotum van 100 of 150 strips is snel op met 120 gasten. Vraag een concreet getal.
4. Zit de verplaatsing tot in mijn gemeente in de prijs? Laat het opschrijven.
5. Wat krijg je na het feest? Bestanden in hoge resolutie, een online galerij, en hoelang die beschikbaar blijft.
6. Hoeveel bedraagt het voorschot, en wat als je moet verplaatsen? Bij ons is dat 30 %, en verplaatsen kost niets als je het minstens 30 dagen op voorhand laat weten.
7. Wat gebeurt er bij een defect? Reservemateriaal, gedeeltelijke terugbetaling: het antwoord zegt veel.

Besparen zonder in te leveren

Een paar afwegingen die standhouden:

• Bespaar niet op het materiaal. Rekent je verhuurder per uur, kort dan liever de uren in: twee uur met een goed afgeregelde booth levert meer op dan vijf uur met een haastig opgezette installatie. Bij ons hoef je die afweging niet te maken: de duur zit erin, de prijs hangt af van de afdrukken.
• Schrap eerst de decoratieve opties, pas veel later de afdrukken. Het is de papieren strip die zes maanden later nog in een portefeuille zit. En zit het budget echt krap, dan blijft een volledig digitale formule een volwaardige animatie: de foto’s komen via e-mail binnen, nog dezelfde avond.
• Boek vroeg. Voor een zaterdag in de zomer heb je zes tot negen maanden op voorhand nog keuze; drie weken op voorhand neem je wat overblijft.

Nog een heel praktisch signaal: een duidelijke offerte is op zich al een goed teken. Staat er enkel een bedrag op, zonder hoelang de booth blijft, zonder wat inbegrepen is en zonder annulatievoorwaarden, dan gaat het niet over prijs maar over ernst.

Wil je een exact bedrag voor jouw datum en jouw gemeente? Vraag een offerte aan: gratis, vrijblijvend, en je krijgt binnen 24 u een uitgewerkt voorstel.